一、总则

1．海伦站是我所研究工作的重要试验基地，为了加强海伦站的管理，使其更好的为科研工作服务，促进成果的产出，特制定本办法。

2．本办法作为我所海伦站务管理遵循的依据。

二、海伦站所属仪器设备管理

1．实验室是海伦站的重要组成部分，为了保证实验室充分发挥作用，海伦站应制定适合本站实验室特点的规章制度，约束进人海伦站实验室的各类人员行为；对所内外、站内外人员一视同仁，创造平等和谐的科研工作氛围。

2．任何人员应在掌握仪器设备操作要领或上岗培训后，方可进人实验室使用仪器设备，并严格遵守操作规程，认真填写使用记录。

3．爱护仪器设备，节约使用实验材料、水电等，避免浪费。未经许可任何人不得将仪器设备、材料、药品带出实验室。实验期间，如仪器或设备发生故障或意外事故，应立即停机，并及时报告实验室有关人员或有关部门，以便采取必要的处理措施，不得自行拆卸处理。易燃、易爆及剧毒药品应妥善保管，由相应的管理制度和专人负责，配制试剂应及时写好标签，用毕或过期时应立即送回药品库或处理掉。

4．实验结束后，要对实验仪器设备、材料、药品进行清点、归位、入库，玻璃器皿及时清洗。废液、废渣必须及时处理，以防污染。野外实验仪器设备用后要按时归还。

5．海伦站所属仪器设备采用有偿服务，根据不同仪器特点，以及海伦站所在地水、电费的收费标准，制定相应的收费标准（参照所内测试部的收费标准）。

6．实验过程中损坏的仪器设备，按照该仪器设备的购买价格进行赔偿。

7．自带化学药品（尤其是带有剧毒、放射性、易燃品）到海伦站工作的科研人员，应提前向海伦站负责人声明，放置安全的地方，实验结束后，负责将这些药品合理处置。并对实验中发生的任何意外事故负责。

三、海伦站所属车辆管理

1．海伦站所属车辆的性质属野外科学考察用车，由站长（负责人）和站务管理人员负责管理，站务用车费用由海伦站专项经费支付。

2．海伦站根据实际情况，为来海伦站工作的科研人员提供车辆服务，科研人员需要用车时，应提前向站务管理人员预约。

3．在海伦站工作的科研人员用车，实行收费制，收费标准按公里计费，1.50元/公里（参照所内车辆管理收费标准）。各海伦站也可根据所在地的具体情况，制定相应的收费标准。站属野外车辆在野外工作时期内原则上放在站上管理。

四、海伦站或项目组雇佣临时工管理

1．因工作需要，项目主持人或站务管理人员向海伦站站长（或负责人）提出需雇佣人员的申请，经审核后，按程序签订雇佣合同。

2．雇佣合同应当载明用人单位名称、地址，被雇佣人员姓名、身份证号码、家庭住址，项目或部门名称，项目或部门负责人姓名，雇佣合同期限，被雇佣人员的职责、权限、雇佣条件和待遇，工作纪律，劳动保护条件，工作报酬和保险福利待遇，合同变更、终止、解除和续订的条件，违反和解除合同的责任，双方约定的其他事项等。

3．雇佣合同采取书面形式，一式三份，当事人双方各执一份，站务管理人员备案一份。

4．站务管理和站长（负责人）对雇佣人员的资格条件进行严格审查。

5．雇佣费用从项目经费或海伦站专项经费中列支。

6．雇佣合同签订后，雇佣人、项目或部门双方必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。一方要求变更时，需经双方协商一致，并按原签订程序办理。

7．有下列情况之一的，雇佣合同自行终止：

（1）雇佣合同期满；

（2）雇佣合同约定终止雇佣的条件出现。

8．有下列情况之一的，雇佣方可以随时解除雇佣合同：

（1）被雇佣人员不胜任工作要求；

（2）被雇佣人员严重失职、读职，造成严重损失；

（3）被雇佣人员连续旷工；

（4）被雇佣人员不履行合同；

（5）被雇佣人员在雇佣期间被劳动教养或被依法追究刑事责任。

9．雇佣合同一经签订即具有法律约束力，任何一方违反合同规定，都要承担违约责任，违约的一方要付违约金，违约金的数额由双方当事人在签订雇佣合同时自行约定。造成对方经济损失的，违约人还应按实际损失承担经济赔偿责任。

五、试验场（地）使用与管理

1．根据海伦站的具体情况，在试验场（地）内划分保护区、长期定位试验区、环境要素观测区、采样区。

2．未经站长批准，任何人不得进入保护区开展任何项目的试验工作，进入长期定位观测区必须征得定位试验负责人的同意，否则不允许进入。

3．对利用海伦站的试验场（地）进行科学试验的人员或课题组，海伦站可以对这部分试验场（地）进行有偿使用，收费标准依据具体情况，报请主管领导批准后确定。

六、海伦站的宣传与站务管理工作

1．海伦站的宣传工作非常重要，海伦站应有专人负责宣传工作，及时将在海伦站开展的活动，通过所内的网站或其它渠道予以报导。

2．每个海伦站设站务管理一名，负责海伦站日常的事务管理，以及为来海伦站工作的科研人员提供服务。

七、食宿管理

1．海伦站根据站况为来站工作的科研人员和学生提供食宿条件，来站工作的人员应提前向站务管理人预约，以避免因住宿条件不能满足要求而影响工作。

2．各站根据所在地的实际情况，制定出无盈利的食宿标准。

3．凡在站工作的人员，野外餐费补助25元人民币／天·人。在站工作的所内人员可通过所内划拨的方式支付宿费，宿费实报实销，住宿标准不超过30元／天·人。